Dataetisk policy
Inledning
Syftet med PowerMatchs policy för dataetik är att tydliggöra hur vi arbetar ansvarsfullt med data – både mänskligt och teknologiskt. Vi hanterar dagligen stora mängder kandidat- och företagsdata, och vårt mål är att använda dessa data för att skapa värde och transparens, aldrig för utnyttjande.
Policyn fungerar som ett gemensamt fundament för alla som arbetar inom PowerMatch, och som ett löfte till de människor som anförtror oss sina uppgifter – kandidater, kunder och samarbetspartners.
Omfattning
Policyn omfattar hela PowerMatch-koncernen, inklusive alla dotterbolag och samarbetspartners som använder våra system och data. Alla medarbetare, partner och leverantörer med tillgång till PowerMatch-data är skyldiga att följa policyn. Vi utvärderar löpande efterlevnaden och anpassar policyn i takt med den teknologiska och juridiska utvecklingen.
Vår inställning till dataetik
Data kan skapa framsteg – eller missbrukas. Hos PowerMatch tar vi ställning till hur vi använder data, inte bara om vi får.
Vi anser att dataetik handlar om respekt för människor. Vi samlar endast in och använder data när det verkligen förbättrar matchningen mellan kandidat och företag, gör processen mer rättvis och stärker transparensen. Data ska användas för att lyfta människor, inte utnyttja dem.
Dataetik i praktiken hos PowerMatch
PowerMatch arbetar tätt tillsammans med gällande dataskyddslagstiftning, men vi går längre än minimikraven. Vi värderar alltid om vår användning av data också är etiskt försvarbar, inte bara juridiskt korrekt.
Konkret betyder det:
Vi samlar endast in data som är nödvändig för att skapa meningsfulla matchningar mellan kandidater och företag.
Vi behandlar data säkert och transparent genom egna system.
Vi delar inte persondata med tredje part utan ett tydligt syfte och samtycke.
Vi köper inte data från externa källor.
Vi ger användarna full insyn i vilka uppgifter vi har och hur de används.
Vi utbildar löpande medarbetare i både GDPR och dataetik, så att ansvarstagande förblir en del av kulturen.
AI och ny teknik
PowerMatch använder artificiell intelligens för att förenkla och förbättra rekryteringsprocesser.
Vi är medvetna om att AI kan förstärka fördomar om det används okritiskt. Därför arbetar vi utifrån tydliga principer:
Människan har sista ordet. AI kan föreslå, men aldrig fatta slutgiltiga beslut.
Förklarbarhet. Våra system måste kunna förklara varför en kandidat matchas med ett jobb.
Rättvisa. Vi använder aldrig data om kön, etnicitet, religion, ålder eller andra skyddade egenskaper i våra algoritmer.
Lärande med ansvar. AI-system övervakas och utvärderas löpande för att undvika oetiskt beteende eller dolda mönster.
Data om kandidater och kunder
De uppgifter vi behandlar är främst relaterade till vår kärnfunktion: att matcha människor med arbete. Det omfattar kontaktuppgifter, erfarenhet, kvalifikationer, jobbpreferenser och företags anställningsbehov.
Vi sparar endast data så länge det är nödvändigt för att tillhandahålla vår tjänst och för att följa lagstiftningen. Alla kandidater och företag kan när som helst få insikt i, ändra eller få sina data raderade.
Interna principer
Vi minimerar mängden personuppgifter vi samlar in.
Vi designar system med inbyggt dataskydd (”privacy by design”).
Vi dokumenterar konsekvenserna när vi implementerar nya funktioner som rör personuppgifter.
Vi har tydliga procedurer för hur fel, överträdelser eller oetiskt beteende hanteras snabbt och öppet.
Tillit och ansvar
Förtroende är grunden för PowerMatch. Våra användare måste veta att vi behandlar deras data som vår egen. Vi tror inte på ”data till varje pris”, utan på ansvarsfull innovation. Endast på så sätt kan vi skapa ett system där både människor och teknik drar åt samma håll.
Kontakt
Frågor, kommentarer eller klagomål gällande PowerMatchs arbete med dataetik kan skickas till: kontakt@powermatch.dk.
Uppdateringar av policyn
PowerMatch förbehåller sig rätten att uppdatera denna policy när det sker ändringar i teknologi, lagstiftning eller våra interna processer. Den senaste versionen finns alltid på powermatch.dk.
Styrning
PowerMatchs ledning har det övergripande ansvaret för policyn. Den underhålls och övervakas av vår informationssäkerhets- och etikkommitté, som rapporterar direkt till företagsledningen.
Senast uppdaterad: 7 november 2025
Ska vi hitta din nästa kandidat?
Vi söker, granskar och matchar ditt företag med duktiga kandidater. Det är helt gratis och utan förpliktelser.